หากเราจะพูดถึงเครื่องมือที่จะช่วยจัดการงานทางด้านฐานข้อมูลแล้ว ผู้เขียนเชื่อว่า Microsoft Access จะเป็นเครื่องมืออันดับต้นๆ ที่ผู้ใช้ระดับทั่วไปนึกถึง Microsoft Access จะช่วยให้คุณสามารถสร้างโปรแกรมประยุกต์ และมีรูปแบบการแสดงผลที่สวยงาม ซึ่งจะช่วยเพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการใช้งาน โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับฐานข้อมูล นอกจากนั้นยังสามารถสร้างหรือปรับโปรแกรมประยุกต์ และรายงานให้เปลี่ยนไปตามความต้องการทางธุรกิจได้
สื่อการสอนชุด "Access 2003-2007 QuickStart Tutorials Volume 2 CD 4, 5, 6" (ทั้งหลักสูตรมี 2Volume) ที่ทางสำนักพิมพ์เอ็มไอเอส ร่วมกับ อ.ธงชัย พยุงภร ผลิดออกมานี้ เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกระดับตั้งแต่ระดับเบื้องต้น ไปจนถึงระดับมืออาชีพ เนื่องจากมีเนื้อหาที่เจาะลึกอย่างละเอียด ครอบคลุมAccess2003-2007
- เตรียมไฟล์ก่อนการศึกษาการสร้างรายงาน (Report)
- สร้างรายงานจาก Report Wizard
- ความหมายของส่วนต่างๆ ในรายงานที่สร้างจาก Report Wizard วันที่พิมพ์หน้าที่ และจำนวนหน้าของรายงาน
- การปรับแต่ง Fonts และสีสันหลาย Controls พร้อมกัน และ Field ที่ต้องการใน Text Box กำหนดที่ Control Source
- การใช้งานในส่วน Preview ของรายงานและความหมายในแต่ละส่วนของรายงาน โครงสร้างรายงาน
- การสร้าง Running Number ของแต่ละ Record
- การจัดเรียงข้อมูลตามกลุ่มสินค้า ชื่อสินค้า และการซ่อนข้อมูลที่ซ้ำกันใน Record ที่ติดกัน (Hide Duplicates)
- สร้าง Field ที่เกิดจากการคำนวณระหว่าง 2 Field ในรายงาน
- การคำนวณยอดรวมของรายงาน โดยแสดงที่ Report Footer
- การใส่ Sum ในส่วนของ Page Footer จะไม่สามารถทำได้และการทำค่าสะสมของข้อมูล
ฯลฯ