ทั้งๆ ที่มีคำมั่นสัญญาว่าสำนักงานจะไร้กระดาษ แต่พวกเราส่วนใหญ่ยังจมปลักอยู่ท่ามกลางกองกระดาษ ถูกกระหน่ำจากข้อมูลข่าวสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่บ่าทะลักเข้ามา นอกจากนั้น การใช้คอมพิวเตอร์, อีเมลล์, อินเทอร์เน็ต และ แฟกซ์ อาจบีบให้เราต้องตะเกียกตะกายจากกองกระดาษที่มีมากกว่าที่เคยเป็นมาด้วยซ้ำ การจัดทำระบบจัดเก็บข้อมูลข่าวสารอย่างมีประสิทธิภาพนั้นง่ายกว่าที่คุณคิด บาร์บาร่า เฮมฟิลล์ จะแสดงให้คุณเห็นว่าสามารถทำได้อย่างไร ในหนังสือ ล้างเอกสารรกในที่ทำงาน เล่มนี้ ผู้เขียนได้แนะนำวิธีการง่ายๆที่จะประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพและผล
ผลิตของคุณได้ ผู้เขียนได้อธิบายให้ผู้อ่านรู้ถึงวิธีตัดสินใจว่าอะไรควรทิ้ง, อะไรควรเก็บ, จะเก็บที่ไหน และหาเจอได้อย่างไรยามที่ต้องการใช้งานมันอีกครั้ง หนังสือเล่มนี้จะช่วยคุณ
- ค้นหาอะไรก็ตามในสำนักงานของคุณเจอภายใน 5 วินาทีหรือน้อยกว่านั้น
- ใช้หลักการ "ทิ้งลงตะกร้า" เพื่อป้องกันความรกรุงรังเป็นด่านแรก
- ส่งเสริมการเพิ่มผลผลิตของคุณโดยใช้ปฏิทินงานและบัญชีรายการ "จะทำ" ของคุณ
- จัดตั้งแนวทางการคงไว้เพื่อให้คุณและทุกคนในองค์กรของคุณรู้ว่าจะเก็บอะไรและทิ้งอะไร
- จัดวันเก็บกวาดแฟ้มทั่วทั้งบริษัทหรือองค์กร
สารบัญ
ภาคที่ 1 : รวมศูนย์
บทที่ 1 : จัดระบบความคิด
บทที่ 2 : ให้ FAT ทำงาน
ภาคที่ 2 : เริ่มปฏิบัติการ
บทที่ 3 : อุปกรณ์และการใช้งาน
บทที่ 4 : สร้างระบบจัดเอกสารเข้าแฟ้ม
บทที่ 5 : การจัดการระบบข้อมูลคนรู้จัก
บทที่ 6 : ใช้ปฏิทินงานให้เป็นประโยชน์มากที่สุด
บทที่ 7 : ขจัดความไร้ระเบียบด้วยรายการงานที่ "จะทำ"
บทที่ 8 : ลงมือทำ
บทที่ 9 : จัดระบบคอมพิวเตอร์
บทที่ 10 : บำรุงรักษาระบบแฟ้ม
ภาคที่ 3 : การจัดระบบในสถานการณ์พิเศษ
บทที่ 11 : เมื่อคุณตั้งสำนักงานในบ้าน
บทที่ 12 : เมื่อคุณทำงานระหว่างเดินทาง
บทที่ 13 : เมื่อคุณไปงานชุมนุมใหญ่
บทที่ 14 : เมื่อคุณต้องลดขนาดพื้นที่ทำงานหรือใช้พื้นที่ร่วมกัน
ภาคที่ 4 : จัดระบบองค์กรใหม่
บทที่ 15 : ประเมินระบบของคุณ
บทที่ 16 : จัดตั้งวันเก็บกวาดแฟ้ม
บทที่ 17 : จัดทำแนวทางการคงไว้
บทที่ 18 : สร้างระบบแฟ้มใหม่ (หรือเปลี่ยนใหม่)